一斉送信機能で大幅な業務効率化に成功

・競合サービスと同等の機能を、より手頃な価格帯で提供している。

・ニーズに対し、柔軟な開発を行っている。

・誰でも使いやすいユーザーインターフェースで導入後もスムーズに運用できる。

・日英バイリンガル対応な仕組みを提供している。

①ご要望により開発されたテンプレート機能と一斉送信機能で、これまで1人ずつに送っていた契約書を全員に一度で送信できるようになった。
 
②契約書がどのようなステータスであるか一目で確認することができ、誰が署名を完了しているかをより簡単に把握できるようになった。
 
③署名依頼の準備から署名済みの契約書の保管まですべて「SignTime」で完結できるようになった。

まずIT部門が最初のテストを行いました。その後、このソリューションを必要とするユーザーで調査チームを作り、 機能等に問題がないことを確認し、他の部署にも導入していきました。「SignTime」のインターフェースは使いやすく、ほとんどのユーザーは指導する事なく使用することができました。 もっと直感的に使いたいというこちらの要望に対し、改善に向けて取り組んでいただいてます。

テンプル大学ジャパンキャンパスの全部署に導入していますが、人事部や学生課がよく使用しています。人事部でのケースでいうと、これまで学期ごとの雇用契約書は、PDF形式で各講師に送っており、それを受け取った講師はAdobe E-signを使用して契約書に署名し、送り返していました。
「SignTime」を導入したあとは、テンプレート機能や一斉送信機能を使うことによって、雇用契約書を全員に一度で送信できるようになりました。契約がどのようなステータスであるか一目で確認することができるため、誰が署名を完了しているかをより簡単に把握できるようになり、業務プロセスにかかる時間を大幅に削減できたと感じています。

とても親身になって対応してくれました。私たちの要望に合わせて開発の優先順位を相談でき、テンプレート機能の強化や一斉送信機能をいち早く開発していただけてとても助かりました。今後、1年以内に署名を必要とする全ての文書を「SignTime」で処理することや当校のERPシステムと統合することを目標としております。